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應急辦按照省市工作部署，在全面應對特大自然災害、處置公共安全事件、保護人民群眾生命財產安全過程中，及時啟動應急預案，快速應對公共突發事件的處置工作，同時承擔有關應對突發事件的宣傳、教育和培訓工作。視頻會議系統成為與上級和各街道辦會商的重要支撐。
隨著業務逐步的發展以及信息化不斷建設，該區應急辦現有的視頻會議也發現了一些問題：
? 現有標清視頻會議會場效果不足以滿足目前會議需要，會議中下達的工作指示的數據文件下級街道辦看不清，要求新系統要高清晰；
? 控制設備操作繁瑣，影響使用效率。要求新建設系統應簡單易用；
? 現有設備已經停產無法維修，穩定性和可靠性無法保證，同時街道辦視頻會場未達到全面覆蓋急需部署。
根據現網的問題，佰巖采用華為系列產品為其量身定做了一套“端到端”的高清視頻會議解決方案，具有“極致高清、穩定可靠、簡單易用”的特點，以應對應急工作中的需要。在主會場提供MAX PRESENCE 智真，可實現超寬幅全景顯示，暢享影院級會議體驗；在各街道辦部署華為多功能智真RP和華為TE50終端；在核心機房部署全編全解MCU VP9660、錄播服務器RSE6500、視訊業務管理系統SMC2.0。
為應急辦建設的視頻會議系統支持端到端的高清，全系統1080p60幀（MCU、終端、攝像機、錄播服務器）。高清視頻會議系統能夠支持60幀/秒滿幀率技術，相比較傳統的30/秒幀技術，圖像流暢度提高一倍，大幅度的提高圖像的流暢性，能夠讓客戶體驗到更逼真、更清晰、更流暢的畫面。在應急辦主會場部署的MAX可對外提供高達5760×1080分辨率，60幀的高品質圖像；支持AAC-LD三聲道立體聲，支持高達48Khz的音頻采樣率；系統采用全景畫面采集的方式，使得整個會場的畫面完整的在遠端呈現。會場拾音系統和擴聲系統采用聲像同位的技術，使得遠端圖像及聲音在方位上保持一致性，帶來高度的立體感和真實感。使得指揮人員有如親臨處置現場，任何現場情況都實時、真實呈現到指揮大廳，對于領域專家、領導及指揮人員及時分析情況，商討方案，現場人員執行計劃都有極大促進，協調力度和效率有極大提升。
核心機房錄播服務器RSE6500支持硬盤、電源、芯片備份。MCU VP9660采用實時嵌入式操作系統，支持板卡、電源、網口、芯片等多重備份。MCU VP9660成熟的板卡主備倒換技術，當主控板出現故障時，實現毫秒級業務倒換，不會感覺到切換過程，該類倒換可以有效應對器件失效等單板級故障，這樣大大提高了整個系統穩定性，從而保障會議的順利召開，特別適合對穩定性要求比較高的政府各部門之間視頻會議系統核心交換平臺。
佰巖采用華為高清視頻會議系統為不同的使用人員和應用場景量身打造不同的使用終端。對于政府部門的人員使用來說，最重要的就是簡單易用。尤其是新一代的TE系列終端能夠支持自主發起會議、語音呼叫、會議列表一鍵入會等功能，會議召集和加入簡單快捷。RP系列多功能智真的采用一體化設計采用整體超薄技術，外觀時尚美觀，功能上可實現1080P的全高清視頻，帶來真人面對面交流的感受；專業聲學處理，帶來影院級音質享受；人性化的界面和遙控器設計，操作暢通無阻。RR智真提供固定、移動等安裝方式，輕松融入不同場所，使會議人員輕松自如地溝通。
高清視頻會議系統為區政府應急辦在應急指揮方面做出卓越貢獻，視頻質量得到明顯提升，會議質量也隨之改善，真正實現了“看的見、看的清、看的真”的視頻會商畫面，使得與會領導能夠快速綜合各方意見，快速決策，及時處理發生的險情，確保人民的生命和財產免受不必要的損失，而最重要的是工作效率得到了極大地提升。佰巖為其打造的高清視頻會議系統同時滿足點對點、研討性、分組多點、高清雙流等多種場景會議需求， 滿足了區應急辦和各街道辦的日常溝通需要，提高了工作效率，節省了人員出行的時間成本和出行費用，使會議更加高效。
